「わたしが やりたいこと」は
全てのメール＝PC独自ドメインメールの各アカウントや携帯メールを、どの環境下（各PC、iPhone）でも重複する事なく受信、送信したい。また「送信者名」は任意（各アカウント）に変更したい。
という事でした。
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まずは なにはともあれ「Gmail」アカウントの取得
ここは はしょります。
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「PCメール」を全て「Gmail」に集約
「会社ドメインのメール」「自宅のプロバイダメール」などPCメールを「Gmail」に統合します。方法は2つ。それぞれのPCメールから「Gmailに転送」する方法と、逆に「Gmail」からそれぞれのPCメールの「受信（POP）サーバを読み込ませる」方法です。PCだけなら後者をお薦めしますが、後に「携帯メール」もシンクロさせたいので、ここは前者「転送」にします。
「転送」はそれぞれのメールサービス側での設定となります。今後は全ての送受信を「Gmail」を使う事を前提として、「転送後メールをサーバーに残さない」に設定しておきます。
ここまですれば「受信メール」は全て「Gmail」で閲覧可能です。さて問題は「送信者名がGmailアドレス」になってしまうという事です。会社ドメインメールに送られた仕事のメールに返信する際に、相手側に「○○○○○○@gmail.com」というアドレスで送られてしまいます。当然、相手側が送った「○○○○○○○@○○○○○co.jp」という会社のアドレスで送り返したいですよね。
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「Gmail」の送信名変更設定
【設定】→【アカウントとインポート】→【名前】
→【別アドレスからメーッセージを送信】で送信アドレスを追加します。
私の場合、独自ドメインである○○○○○○@××××××.jp と iPhoneのアドレス○○○○○○@i.softbank.jp を追加。
これで「Gmail」から送信する際に3つのアドレス＝
○○○○○○@××××××.jp
○○○○○○@i.softbank.jp
○○○○○○@gmail.com
を選択、使い分けできるようになりました。
基本的には「独自ドメインである○○○○○○@××××××.jp」に統一したいので、これを「デフォルトに設定」しておきます。
ここまですれば「PCメールの統合」は終了。
次はいよいよ「iPhone」とのシンクロです。
実際はこの状態でも使用可能です。「iPhone」の「Safari」の開いてGoogleアカウントにログインして「Gmail」を開けば、上記PC「Gmail」と同様に使用できます。が、これはあくまでWEBページを見ているという事になりますので「メール受信時」に何のアクションも「iPhone」は起こしません。こちらがWEBページを見にいく毎に更新されるだけです。
ですので、「iPhone」の「メール」機能として「Gmail」を使う方法でシンクロさせたいところです。
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「iPhone」の「Gmail アカウント」設定
【設定】→【メール/連絡先/カレンダー】→【アカウントを追加】を開きます。
ここに「Gmail」のロゴがありますが、これを選択しない！ ここが肝心！
【その他】→【メールアカウントを追加】に進んでください。
名前：PC Gmailと同名がおススメ
アドレス：○○○○○○@gmail.com
パスワード：××××××××
受信メールサーバ
ホスト名：imap.gmail.com
ユーザー名：○○○○○○@gmail.com
パスワード：××××××××
送信メールサーバ
SMTP：smtp.gmail.com
と入力して 一旦【完了】とします。
この状態なら、PC時の設定と同様に「送信者」は「○○○○○○@gmail.com」だけになっています。ここに 独自ドメインである○○○○○○@××××××.jp を追加するわけです。
【設定】→【メール/連絡先/カレンダー】→アカウント【Gmail】→【アカウント】と進みます。
アドレスという欄には ○○○○○○@gmail.com と記載されているはずです。ここに残りのメールアドレスを追記します。
○○○○○○@gmail.com,○○○○○○@××××××.jp
それぞれのアドレスの間は , =カンマで区切ってください。
※PC設定では、○○○○○○@i.softbank.jp も追加しましたが「iPhone」では既に「アカウント」として存在しているので不要です。
一番最初に記載されているアドレスが「iPhone」でのデフォルト設定となりますので、順番も入れ替えておきます。
○○○○○○@××××××.jp,○○○○○○@gmail.com
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これでOKです。
難しいハナシでいうところの「受信サーバをIMAPで」ってことのようです。
すみません、私も詳しく説明できる程の知識はありません。POPでは出来ない「同期」が「IMAP」では可能なようです。
iPhone「メール」を開けてもらえれば 受信、アカウントの欄に「Gmail」と「i.softbank.jp」が存在するはずです。さらに「新規作成」を開いてもらえれば、
差出人：欄には ○○○○○○@××××××.jp と記載されているはずです。そこをタップ、さらにタップすると現れる選択画面で ○○○○○○@gmail.com と ○○○○○○@i.softbank.jp を選択できます。
これで、「どこにいようと」「どの端末を使っていようと」、旅先でも、インターネットカフェでも、メール受信が可能に。また任意の「送信者名」で送信できますので、相手先には全く気づかれる事もありません。たとえ明石海峡で釣りしてても、いかにも会社で仕事してるニュアンスでメール送信できます。
さらにこの設定では全てが「シンクロ」している状態ですので、どこかで一度受信したメールは、どの端末でも「既読」になりますし、どこかから送信したメールは、どの端末でも「送信済み」として認識されます。
当然ですが、「フィルター機能」で「ラベル分け」されたフォルダ管理も、そのままiPhoneで再現しています。
会社PC、自宅PC、主張先でのモバイルPCやiPhoneなど、それぞれメール環境が存在して、逆に煩雑になって困っているそこのアナタ。一度 検討してみる価値はあると思いますよ〜。
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